В муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Детско-юношеская спортивная школа «Турист» г. Белгорода был реализован проект 2-й очереди по теме: «Оптимизация процесса подготовки документации для организованного выезда обучающихся на соревнования».

         Данный бережливый проект был оптимизирован в рамках реализации регионального проекта «Внедрение бережливых технологий в деятельность учреждений дополнительного образования Белгородской области».

Основная цель проекта - сокращение времени на подготовку документации. Выбор процесса был обусловлен рядом причин: по итогам проведенного картирования оказалось, что на подготовку, корректировку и согласование материалов для организованного выезда детей педагоги  тратят очень много времени. Анализ выявленных проблем позволил определить пути их решения.

В рамках реализации проекта были унифицированы формы подготовки материалов для организованного выезда детей (разработаны: шаблон  списка участников соревнования с указанием их персональных данных; шаблоны для предоставления информации о выезде обучающихся на соревнование в соответствующие организации (ГИБДД, МЧС, Юго-восточный ж/т);  формы заявлений от родителей обучающихся для участия в соревнованиях на муниципальном, региональном и всероссийском уровнях).

           Стартовал проект 11 ноября 2019 года и завершен 20 мая 2020 года.

       В результате работниками учреждения был улучшен процесс подготовки документации для организованного выезда обучающихся на соревнования, повышена удовлетворенность тренеров-преподавателей ускорением и качеством процесса, удалось сократить время протекания процесса подготовки материалов для организованного выезда детей  более чем на 50%.

В настоящее время разрабатывается проект 3-й очереди по теме: «Оптимизация подготовки проведения массового мероприятия «Однодневный поход» для учащихся общеобразовательных учреждений».